Prüf- und Dokumentationsprotokoll

Riester-Prüf- und Dokumentationsprotokoll – IDD-konform, vollständig, als PDF

Mit RiesterAPP.de erzeugen Sie auf Knopfdruck ein vollständiges, IDD-konformes Prüf- und Dokumentationsprotokoll für Riester-Verträge und das neue Altersvorsorgedepot 2027. Wunsch- und Bedarfsanalyse, Vertragsbewertung, Empfehlung und Begründung werden strukturiert dokumentiert – als PDF mit Ihrem Branding.

  • Wunsch- und Bedarfsanalyse (IDD)
  • Vertragsbewertung mit Ampel und Score
  • Empfehlung inkl. Begründung
  • Reform 2027 / Altersvorsorgedepot
  • Vermittler-Branding (Logo, Daten)
  • Revisionssichere Archivierung

Warum ein strukturiertes Prüf- und Dokumentationsprotokoll unverzichtbar ist

Die EU-Versicherungsvertriebsrichtlinie (IDD) und die §§ 7a–7c VVG verlangen für Versicherungsanlageprodukte – und damit auch für Riester – eine dokumentierte Beratung. Das Protokoll ist nicht nur regulatorische Pflicht, sondern auch zentraler Schutzmechanismus für Berater: Im Streitfall ist es das wichtigste Beweismittel.

Manuell erstellte Word- oder Formularprotokolle sind fehleranfällig, oft unvollständig und schwer reproduzierbar. RiesterAPP.de standardisiert diesen Prozess und stellt sicher, dass jedes Protokoll alle gesetzlich geforderten Inhalte abdeckt.

Was im PDF enthalten ist

  • Mandantendaten, Berater-/Vermittlerdaten
  • Anlass und Zielsetzung der Beratung
  • Wunsch- und Bedarfsanalyse
  • Aufnahme aller relevanten Riester-Verträge
  • Bewertung je Vertrag (Ampel, Score, Kosten, Rendite)
  • Vergleich Altvertrag vs. Altersvorsorgedepot 2027
  • Konkrete Empfehlung mit Begründung
  • Hinweise zu steuerlichen und förderrechtlichen Folgen
  • Unterschriftsfelder und Datum

Reform 2027 sauber dokumentieren

Mit Inkrafttreten der Reform werden Berater verpflichtet sein, Bestandsmandanten über das neue Altersvorsorgedepot zu informieren und – wo angezeigt – Übertragungsoptionen zu erörtern. Das Protokoll von RiesterAPP.de bietet hierfür ein eigenes Modul: Es bewertet die wirtschaftliche und steuerliche Sinnhaftigkeit eines Übertrags und dokumentiert sie nachvollziehbar.

So entsteht aus einer regulatorischen Pflicht ein klarer, dokumentierter Beratungsprozess – auch in Bestand und Massenkommunikation.

Branding, Archivierung und Export

Das PDF kann mit Ihrem Logo, Ihrer Adresse und Ihrem Footer-Text individualisiert werden – ohne Lovable- oder RiesterAPP-Branding. Es wird in der Mandantenakte revisionssicher gespeichert und kann jederzeit erneut heruntergeladen werden.

Über den Export lässt sich das Protokoll in Ihr CRM oder Ihre Bestandsverwaltung übernehmen. Pools und Vertriebsorganisationen profitieren zudem von zentralen Vorlagen und einer einheitlichen Außenwirkung.

Häufige Fragen

Was ist ein Prüf- und Dokumentationsprotokoll und wann ist es Pflicht?

Das Prüf- und Dokumentationsprotokoll dokumentiert Anlass, Wünsche, Bedürfnisse, Empfehlung und Begründung einer Beratung zu Versicherungsanlageprodukten und ist nach IDD sowie §§ 7a–7c VVG vorgeschrieben. Es schützt sowohl Mandant als auch Berater.

Erstellt RiesterAPP.de ein IDD-konformes Protokoll?

Ja. Das automatisch generierte PDF enthält Wunsch- und Bedarfsanalyse, Vertragsstatus, Bewertung, Empfehlung mit Begründung, Reform-Hinweise sowie Vermittler- und Mandantendaten. Es kann mit individuellem Branding versehen werden.

Kann ich das Protokoll vor der Ausgabe noch anpassen?

Ja. Vor der PDF-Ausgabe können Sie alle freitextlichen Felder ergänzen, etwa zur konkreten Beratungssituation, Risikoneigung oder besonderen Wünschen des Mandanten.

Wie wird das Protokoll archiviert?

Das PDF wird in der Mandantenakte revisionssicher gespeichert. Sie können es zusätzlich herunterladen, per E-Mail versenden oder in Ihr Bestandsverwaltungssystem übernehmen.

Ist das Protokoll für die Reform 2027 vorbereitet?

Ja. Es enthält strukturierte Felder zur Beurteilung der Eignung des Bestandsvertrags für das Altersvorsorgedepot, inkl. Begründung der Empfehlung (behalten, optimieren, Übertrag prüfen).

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Das generierte Prüf- und Dokumentationsprotokoll dient als technisches Hilfsmittel. Die fachliche und rechtliche Verantwortung für die Beratung sowie deren Dokumentation verbleibt beim Berater.